الإيميل الرسمي وسيلة تواصل أساسية في الحياة العملية، ويعتبر ختام الإيميل أحد أهم أجزائه، حيث يترك الانطباع الأخير لدى المتلقي، لذا يجب أن يكون ختام الإيميل موجزًا، مهذبًا، ويوصل رسالة واضحة تعزز ما جاء في متن الإيميل، وفي السطور القادمة نستعرض كيفية كتابة خاتمة الايميل الرسمي بطريقة مُبسطة.
كيفية كتابة خاتمة الايميل الرسمي
- اختصار وتحديد الهدف: احرص على أن تكون الخاتمة موجزة وتعبر بوضوح عن الرسالة أو الطلب الرئيسي، مثل “شكرًا لتعاونكم، وأتطلع إلى سماع ردكم قريبًا.”
- إضافة طابع الاحترام: يجب استخدام عبارات مهذبة ومناسبة للسياق، تعكس احترافية الكاتب، مثل: مع خالص التقدير” أو “أطيب التحيات”.
- التوقيع الشخصي: اذكر اسمك الكامل، وظيفتك أو منصبك، ومعلومات الاتصال إذا لزم الأمر.
- الدعوة إلى اتخاذ إجراء (اختياري): إذا كان الإيميل يتطلب ردًا، يمكنك إنهاؤه بدعوة مهذبة مثل: “لا تتردد في التواصل معي إذا كان لديك أي استفسار.”
اقرأ أيضًا: نموذج كتابة الرسالة الرسمي
طريقة الرد على ايميل رسمي
- شكر المرسل: ابدأ الرد بشكر المرسل على التواصل أو على المعلومات التي قدمها، مثال: “شكرًا على رسالتك وتوضيحك للنقاط المذكورة.”
- الإجابة عن النقاط المطروحة: تأكد من الرد على جميع النقاط أو الأسئلة التي وردت في الإيميل.
- إضافة استفسارات (إن وجدت): إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التوضيح، اذكر أسئلتك بوضوح.
- خاتمة مختصرة: أنهي الرد بعبارة ودية ومهنية مع ذكر اسمك.
الرد على الايميل بالشكر
- ابدأ بتحية مناسبة: اختر صيغة تحية تناسب طبيعة علاقتك بالمرسل.
- عبر عن شكرك بوضوح: حدد السبب وراء شكرك في بداية الرسالة.
- وضح أثر المساعدة: بين كيف أثرت مساهمة المرسل إيجابيًا عليك أو على عملك.
- كن مختصرًا ومباشرًا: اكتب رسالة موجزة تغطي النقاط المهمة.
- اختتم بإيجابية: استخدم عبارات تشجع على استمرار التواصل أو التعاون.
- استخدم توقيعًا احترافيًا: يتضمن اسمك ومعلوماتك الأساسية.
اقرأ أيضًا: طريقة كتابة الرسالة العلمية
عبارات نهاية الإيميل بالعربي
- مع أطيب التمنيات بكل النجاح والتوفيق.
- في انتظار ردكم الكريم مع خالص التحية.
- دمتم بخير وسعادة.
- أطيب التحيات ودمتم في رعاية الله.
- شاكرًا وقتكم واهتمامكم تقبلوا مني خالص الود.
- مع خالص الشكر والامتنان لتعاونكم.
- آمل أن تجدوا رسالتي في أتم صحة وسعادة بانتظار تواصلكم.
- أطيب الأمنيات بمزيد من الإبداع والتميز.
- دمتم على درب النجاح والتألق.
- في أمان الله وحفظه مع خالص احترامي.
اقرأ أيضًا: طريقة كتابة خطاب
ختام الإيميل الرسمي هو جزء أساسي يعكس احترافية الكاتب واحترامه للمتلقي، سواء كنت تكتب بالعربية أو الإنجليزية، احرص على أن تكون خاتمة الايميل موجزة، لبقة، وموجهة لتحقيق الهدف المرجو من الإيميل، وباستخدام العبارات المناسبة والأسلوب المهني، ستتمكن من ترك انطباع إيجابي يعزز من فرص استجابة المتلقي بشكل إيجابي.
شارك
تعليقات