كيف اكتب الرسالة العلمية بشكل صحيح؟ نموذج كتابة رسالة لصديق

كيف اكتب الرسالة ؟ تعتبر كتابة الرسالة مهارة أساسية في التواصل بين الأفراد، سواء كانت رسمية أو غير رسمية، فعملية كتابة الرسالة تتطلب الاهتمام ببعض التفاصيل التي تساهم في إيصال المعنى بشكل دقيق وواضح ومن خلال اختيار الأسلوب المناسب وتنظيم الأفكار بشكل منطقي، يمكن للرسالة أن تكون أداة فعالة لنقل المعلومات والمشاعر.

كيف اكتب الرسالة

• حدد بدقة ما الذي تريد قوله أو تحقيقه من خلال الرسالة (طلب، شكر، استفسار، شكوى… إلخ).
• بناءً على الجهة المرسلة إليها، حدد ما إذا كانت الرسالة رسمية أو غير رسمية.
• ابدأ الرسالة بتحية مناسبة ومقدمة تمهد للموضوع بطريقة لبقة.
• استخدم فقرات قصيرة ومنظمة، ووضح النقاط المهمة بأسلوب مباشر وسلس.
• أختم الرسالة بجملة تلخص المطلوب أو تعبر عن الشكر، مع تحية ختامية ملائمة.
• تحقق من الأخطاء الإملائية والنحوية، وتأكد من وضوح الرسالة وخلوها من الغموض.

اقرأ أيضًا: نموذج كتابة الرسالة الرسمية

نموذج كتابة رسالة

• [اسمك الكامل]
• [عنوانك]
• [رقم هاتفك]
• [البريد الإلكتروني – إن وجد]
• التاريخ: [مثال: 12 أبريل 2025]
• إلى السيد/ [الاسم إن وُجد]
• [المنصب]
• [اسم المؤسسة أو الجهة]
• السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
  الموضوع: طلب [اذكر نوع الطلب – مثال: تأجيل موعد المقابلة / إفادة دراسية / دعم مالي…
  تحية طيبة وبعد،
  أتقدم إليكم بهذه الرسالة راجيًا منكم التكرم بالنظر في طلبي المتمثل في [اشرح هنا باختصار موضوع الطلب وسببه، مع توضيح أي ظروف أو تفاصيل مهمة تدعم طلبك].
  أرفق لكم جميع المستندات اللازمة المتعلقة بهذا الطلب، وأتمنى أن يتم النظر فيه بعناية واهتمام.
  شاكرًا ومقدرًا حسن تعاونكم، مع خالص الاحترام والتقدير.
  وتفضلوا بقبول فائق الاحترام،

• [التوقيع]
• [اسمك الكامل]

نموذج كتابة رسالة لصديق

[اسمك]

[التاريخ: 12 أبريل 2025]

عزيزي/عزيزتي [اسم الصديق]،

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
أتمنى أن تكون بخير وبأحسن حال لقد مر وقت طويل منذ آخر مرة تحدثنا فيها، وأفتقد حديثنا وتبادل الأخبار كنت أفكر فيك مؤخرًا وأردت أن أكتب لك هذه الرسالة لأطمئن عليك وأشاركك بعض الأخبار
[هنا يمكنك ذكر أي أخبار شخصية، مثل: “لقد بدأت مؤخرًا في [ماذا بدأت تفعل؟ مثل: دراسة، مشروع، رياضة جديدة…]، وأشعر بسعادة كبيرة لهذا التغيير.”]
أتمنى أن تكون أيضًا في صحة جيدة وأن تكون حياتك تسير على ما يرام كيف كان حالك في الأيام الماضية؟ هل حصلت على أي مغامرات جديدة أو تحديات؟ أنا متشوق لسماع كل شيء عنك.
أتمنى أن نتمكن من اللقاء قريبًا إن شاء الله لا تتردد في التواصل إذا كنت بحاجة لأي شيء، فأنا دائمًا هنا من أجلك.
في انتظار سماع أخبارك قريبًا.

مع أطيب التحيات،
[اسمك]

اقرأ أيضًا: طريقة كتابة الرسالة العلمية

كيفية كتابة رسالة باللغة العربية

• حدد ما إذا كانت الرسالة رسمية أو غير رسمية،  وتبدأ الرسالة باستخدام الاسم المناسب لأن ذلك سيؤثر على الأسلوب والنبرة المستخدمة.
• في الرسائل الرسمية، قد تحتاج إلى كتابة العنوان في أعلى الصفحة، مثل اسم الجهة أو الجهة المرسل إليها.
• تبدأ الرسالة بتحية مناسبة حسب نوع الرسالة في الرسائل الرسمية، تستخدم عبارات مثل “السيد الفاضل” أو “السلام عليكم ورحمة الله وبركاته”.
• في الرسائل الرسمية، يجب أن يكون هناك سطر يوضح موضوع الرسالة، مثل: “الموضوع: طلب [اسم الموضوع]”.
• إذا كان هناك تفاصيل أو مستندات ترفق بالرسالة، يجب أن تذكر ذلك بوضوح وتشرح سبب أهمية هذه التفاصيل.
• قبل إرسال الرسالة، راجع النص للتحقق من الأخطاء اللغوية والإملائية والتأكد من وضوح المعنى.

يمكن الرد على كيف اكتب الرسالة والتي تعد وسيلة فعالة للتواصل، فكتابة الرسالة تتطلب تحديد الهدف واختيار الأسلوب المناسب باتباع الخطوات الصحيحة، يمكن لأي شخص أن يكتب رسالة واضحة ومؤثرة، سواء كانت رسمية أو غير رسمية.